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厦门信达股份有限公司企业宣传片制作服务采购项目招标公告
【重要公告】  2019-03-13 来源:厦门信达   返回列表

厦门信达股份有限公司

企业宣传片制作服务采购项目招标公告

 

第一章 

1.项目概况

1.1招标人:厦门信达股份有限公司

1.2招标人地址:厦门市湖里区仙岳路国贸中心

1.3招标项目名称:企业宣传片制作服务采购

1.4招标项目内容:招标人企业宣传片制作,具体如下:

(1)根据招标人提供的企业简介,对宣传片进行设计;

(2)中标后与招标人就拍摄方案进行沟通,并按招标人确定的方案进行拍摄及后期制作;

(3)宣传片预计5分钟左右,含中文版本(中文配音及中英文字幕)和英文版本(英文配音及英文字母)两个版本,并在此基础上剪辑出15秒、30秒、1分钟、5分钟四种版本(包括中文版本和英文版本)。

(4)宣传片前期采用全4K 60帧电影级拍摄,根据拍摄方案进行航拍等各类拍摄,配备4K电影级摄像机及其它相应器材;后期制作根据制作方案进行3D建模等效果处理,须满足4K60帧数字电影分辨率,并提供1080P60帧版本。

(5)宣传片设计、拍摄及制作完成并交付招标人时间不得迟于双方合同签订后3个月。

(6)宣传片最终版权归招标人所有。

 

2.招标工作安排

2.1招标方式:公开招标。

2.2投标截止时间:2019年3月19日下午16:00

  2.3投标人述标

     本项目设置述标环节,投标人须按要求进行现场述标,述标时间为15分钟。

 

3.招标文件

3.1招标文件的组成:

本招标文件及附件、答疑纪要、招标人对招标文件的修改及其它有效函件。

3.2招标文件的澄清

3.2.1 投标人若认为有问题需要澄清,应于招标文件公告后5日内以书面形式向招标人提出,招标人认为有必要澄清的将以通知或公告的形式予以澄清,并作为招标文件的组成部分。投标人因招标文件而单方面做出的推论、解释和结论,不属于招标人承诺,招标人概不负责。

3.2.2 招标文件(合同履行阶段)中有不符合行业标准的,投标方应在投标阶段或中标实施阶段尽提醒及配合义务。如投标人(中标人)未尽义务的,造成的损失由投标人(中标人)承担。

3.3招标文件的修改

招标人无论出于任何原因均有权对已发出的招标文件进行必要的修改。若需进行必要的修改,应在投标截止时间一天前,以书面形式送达所有合格投标人。投标人在收到该澄清文件后应于24小时内,以书面形式给予确认,如无书面确认则视作认可该修改内容为招标文件的组成部分。

3.4投标截止时间的延迟

在原定投标截止时间之前,如果出现特殊情况,投标截止时间需要延迟的,招标人可以书面形式通知投标人延迟后的投标截止时间。投标人须在接到招标人发出的延迟通知24小时内以书面形式予以确认;投标人也可以不予确认,若不予确认则视为放弃投标而不被没收投标保证金。

3.5招标文件的解释:本招标文件的解释权归属招标人。

 

4.合格的投标人

投标人参加本项目招标活动应当具备下列条件:

4.1投标人须为有能力提供本招标文件所述服务的具有法人资格的厦门境内供应商。

4.2投标人2015年1月1日以来,与市级以上政府部门、上市公司(仅指上市公司本身,不含旗下企业)或非上市国有企业(仅指各级国资委直属企业,不含旗下企业)签署过宣传片拍摄、制作类项目合同。

4.3本项目不接受联合体投标。

4.4投标人按本招标文件规定缴纳投标保证金。

 

5.投标

5.1投标文件内容

所有投标文件材料须加盖投标人公章。

(1)营业执照副本;

(2)投标书;

(3)投标单位法定代表人委托授权书及被委托人的身份证复印件;

(4)加盖公章的有效营业执照及税务登记证副本复印件;

(5)投标人服务承诺书;

(6)投标人2015年1月1日以来的合格业绩一览表[合格业绩是指2015年1月1日以来,与市级以上政府部门、上市公司(仅指上市公司本身,不含旗下企业)或非上市国有企业(仅指各级国资委直属企业,不含旗下企业)签署过的宣传片拍摄、制作类项目合同,且合同金额≥30万元],提交合同复印件;

(7)项目方案初步设计建议书,包括但不限于设计思路、拍摄方法、制作方法;

(8)项目施工方案;

(9)项目人员构成;

(10)合格业绩样片及解析:投标人须提供合格业绩剪辑的样片1个,并附文字解析(样片应用光盘刻录,密封在投标文件内)

(11)投标人认为可以提交的其他资料(若无此项资料则无需提供)。

5.2投标文件提交

投标人应按照招标人要求,于2019年3月19日下午16:00之前将投标材料密封且加盖公章的材料送达至厦门国贸中心11层 汪德宇 处,联系方式:手机13850816661,座机0592-5608087,邮箱[email protected]

投标文件逾期不收,文件应装订密封,并在封面注明内容。

5.3投标保证金

5.3.1本项目投标保证金要求如下:

(1)金额:人民币伍万元整。

(2)缴交时间及缴交账户:

收款帐号:4100 0218 0902 2512 357

收款人名称:厦门信达股份有限公司

收款人开户行名称:工商银行行湖里支行

缴交时间:2019年3月19日下午16时之前(以招标人收到为准)

(3)缴交方式:投标保证金采用转账形式,投标人交款时须注明信达股份宣传片投标保证金”。

5.3.2投标人在提交《投标书》的同时,应向招标人递交投标保证金人民币伍万元整的交纳证明。未按要求提交投标保证金的,将被视为投标无效。

5.3.3定标后,未中标投标人的投标保证金将在中标通知书发出后五个工作日内无息退还。

5.3.4发生下列任何一种情况时,投标人的投标保证金将被没收:

(1)投标后投标人撤回其投标书的;

(2)在投标活动中有弄虚作假行为的;

(3)在投标过程中进行串通哄抬标价等不正当活动的;

(4)中标人无正当理由拒绝签订合同的。

5.4投标有效期

5.4.1《投标书》在投标截至日后90天内有效。

5.4.2在原定的投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可向投标人提出延长有效期的要求,这种要求和答复应以书面的形式进行。投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延期的投标人,不需要也不允许修改投标书,但需要相应地延长投标保证金的有效期。

5.5投标文件的份数和签署

5.5.1投标人提交投标文件含正本壹份,纸质副本壹份,电子档副本壹份。

5.5.2投标文件的正本和纸质副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字体应清晰易于辨认,并在招标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本内容不一致之处,以正本为准。

5.5.3投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章。由委托人签字或盖章的投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署委托书无效。

5.5.4除投标人对错误处需修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字、增删。如有修改处由投标人加盖投标人的印章或由投标人法定代表人签字或盖章。

5.6投标单位投标文件及所提交所有材料,投标人概不退还。投标人应自行承担在投标过程中所涉及的一切费用。

 

6.评标

(1)我司将以评选会形式听取投标方对其投标方案的具体阐述,具体规定事项如下:

1投标人应将投标方案以PPT形式在评选会上报告,应邀参加介绍会的投标人应自行准备设计方案电子版,包括如设计思路、拍摄方案、制作效果示例等。

2评选会召开时间以招标人通知时间为准。

3报告人必须是本项目工作小组负责人(导演或者拍摄现场负责人),并具体参与本项目。

(2)招标本着公平合理的原则,就投标人过往业绩情况、样片及讲解情况、本项目工作建议、投标报价等情况进行综合评审,确定中标单位,评标结果将另行通知投标单位。

未被选中者,投标材料恕不退还。

我司承诺,对获取的潜在投标机构的名称、数量以及可能影响公平竞争的其它情况予以保密。

 

7.授予合同

7.1中标通知书

7.1.1 在规定的投标有效期截止前,招标人按照有关规定向中标人发出中标通知书。

7.1.2招标人将在发出中标通知书的同时,将采用电话通知或电子邮件或网络公告的方式将中标结果通知所有未中标的投标人。

7.2合同协议书的签署

7.2.1招标人将以书面形式向中标人发出《中标通知书》,中标人收到《中标通知书》后,按照招标文件、投标文件的内容和国家有关规定,在规定的时间、地点与招标人签订合同。

7.2.2 如经招标人对中标人投标文件进行查验后,发现其有弄虚作假行为或中标人不能按时与招标人签订合同,招标人有权取消其中标资格,并没收其投标保证金。招标人将从投标人中另选中标人。

7.2.3中标人须于中标后5个工作日内与招标人签订合同,逾期未签合同,则视为中标人违约,招标人有权没收其投标保证金,并从投标人中另选中标人。

7.3履约担保

合同签订后,中标人投标时缴交的投标保证金自动转为履约保证金,将在项目履行完毕且中标人确认中标人无违约情形后无息退还。

7.4违约责任

(1)本项目项目评选会报告人必须是本项目工作小组负责人(导演及拍摄现场负责人),并具体参与本项目,未经招标人同意不得调整。如有违约,招标人有权解除合同,并要求中标人支付人民币10万元的违约金。

 

8.其他事项

8.1 招标文件及中标人的投标文件是采购人与中标人签订合同的依据,中标人应严格依据投标文件所做承诺履行职责,如有违约,采购人有权根据合同采取相应措施以保证本次采购的顺利进行,并追究相应违约方的违约责任。

8.2 投标人所投的标书若有其它方面的增值服务及优惠条件,必须在投标文件中显著注明。

8.3投标人应确保所提交的投标文件、本项目所涉所有内容知识产权完整清晰,不得影响招标人使用,否则应赔偿招标人全部损失。

8.4参与本次投标所产生的所有费用由投标人自行承担。

8.5有关本招标项目的其它未尽事项,详见后续相关通知。


投标书样本.docx

投标人法定代表人授权书样本.docx

服务承诺书.docx

附件1.docx

附件2.docx



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